Privacy Policy

La presente Informativa sulla Privacy, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR“), descrive il trattamento dei suoi dati personali effettuato da My MAIA Inc. – EIN: 92-3279708 – commercialmente denominata MAIA (“Società” o “noi“, “ci“, “nostro“) quando utilizza la piattaforma MAIA (“MAIA Web App“).

 

Come illustrato più dettagliatamente nelle Condizioni Generali, i servizi di MAIA Web App sono forniti all’utente, se si registra e si abbona, e mirano a fornirgli esperienze e risultati di ricerca personalizzati in base alle sue preferenze, espresse tramite le scelte fatte al momento della creazione del suo profilo personale, nonché attraverso il suo comportamento quando visita MAIA Web App ed effettua le sue ricerche.  

A titolo di premessa, si consideri che i servizi di MAIA Web App possono essere forniti solo se l’utente fornisce alla           Società la possibilità di identificare le sue preferenze. Poiché l’oggetto stesso dei servizi forniti quando si decide di creare di un account MAIA Web App è la personalizzazione dei feed e dei risultati di ricerca che vengono dati all’utente, se non si desidera essere profilati, non potremo fornire i nostri servizi di MAIA Web App. 

 

La protezione e la privacy dei suoi dati personali sono la nostra priorità. La invitiamo a leggere attentamente quanto segue per comprendere la nostra visione e le nostre pratiche in merito ai suoi dati personali e al modo in cui li elaboriamo. 

 

Per maggiori informazioni sull’argomento che vuole approfondire, si prega di selezionare la relativa voce qui sotto.

My MAIA Inc.

Indirizzo: 257 Old Churchmans Road, DE. 19720
E-mail: [email protected]

DTSOCIALIZE Ltd 

Indirizzo: Kathleen Court Trip il Kappucini, Flat 1 – Zabbar – MALTA
Indirizzo: e-mail [email protected]

 Il titolare del trattamento ha nominato un DPO (Data Protection Officer) contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected]

Dati di navigazione di MAIA Web App – Cookie

Durante la navigazione e l’interazione con MAIA Web App, la Società e/o i suoi partner raccolgono i dati di navigazione (con l’autorizzazione dell’utente nei casi in cui è obbligatoria per legge):

  1. informazioni tecniche, tra cui: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, sul sistema operativo, sul browser e sul software utilizzato;
  2. informazioni sulla navigazione nella Web App di MAIA, tra cui: URL delle pagine navigate e delle attività svolte su tali pagine, data e ora dell’accesso, durata dell’accesso e clickstream.

Queste informazioni vengono raccolte per garantire il miglior funzionamento, la gestione e la manutenzione di MAIA Web App, nonché per assicurare all’utente un’esperienza sicura su MAIA Web App e per accertare eventuali responsabilità in caso di violazione o accesso illecito. 

Inoltre, analizziamo queste informazioni – anche come dati aggregati – per ottenere statistiche sulle prestazioni di MAIA Web App. 

Inoltre, abbonandosi ai nostri servizi, con l’accettazione degli specifici cookie comportamentali, tratteremo i dati di navigazione per fornire i servizi all’utente, finalizzati a personalizzare la sua esperienza e a creare un servizio su misura, fornendo risultati di ricerca in linea con i suoi interessi e preferenze.

L’utente è completamente libero di fornire i propri dati di navigazione. Tuttavia, il rifiuto di fornire i dati necessari può rendere impossibile l’accesso e la navigazione su MAIA Web App e sui servizi collegati. 

Conserveremo questi dati per tutto il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti. I dati di navigazione vengono raccolti con l’utilizzo di cookie. Per capire meglio come funzionano i cookie o come attivarli o disattivarli, si prega di consultare la nostra Cookie Policy all’indirizzo https://mymaia.ai/privacy

Dati forniti con la creazione di un account utente

Compilando il modulo per creare il suo account su MAIA Web App e, successivamente, utilizzando i nostri servizi, l’utente ci fornirà i seguenti dati:

Nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, paese, indirizzo postale, immagine del profilo, sesso e interessi principali dell’utente, nonché il codice fiscale per l’emissione della ricevuta di acquisto o della fattura, se richiesto.      

Creando il suo profilo, la considereremo un utente di MAIA Web App e un membro della community.

Dati forniti dall’utente quando interroga MAIA Web App per effettuare ricerche sul web o sul proprio calendario (se sincronizzato) 

Ogni volta che si effettuano ricerche specifiche si possono condividere dati personali, che possono essere dati comuni (comprese foto e video), nonché categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ossia dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, di dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, di dati relativi alla salute o di dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona). 

Questi dati possono essere trattati a maggior ragione se l’utente attiva la sincronizzazione del calendario. In questo caso, la sincronizzazione del calendario non consente l’accesso in chiaro a tutti i contenuti correlati, ma solo se e quando viene effettuata dall’utente una determinata ricerca all’interno del calendario, il sistema di intelligenza artificiale di MAIA Web App sarà in grado di riconoscere all’interno del contenuto del calendario le informazioni inserite dall’utente nell’input di ricerca allo scopo di fornire i risultati, attraverso il meccanismo dei cosiddetti embeddings. Gli embeddings sono il risultato di un algoritmo di AI che estrae il “significato semantico” dall’input dato, traducendolo in una sequenza di numeri. La sequenza di numeri degli embeddings non è decifrabile, in quanto il contenuto originale non può essere ricostruito dai numeri.

In conclusione, la ricerca/estrazione di contenuti dal database costituito dal calendario avviene su contenuti “criptati” indirettamente: ciò che accade è che i diversi moduli di AI, in base al tipo di interrogazione effettuata dall’utente, estraggono dal calendario le informazioni/concetti/parole chiave principali per consentire la prestazione del servizio di ricerca.

Per verificare che il calendario che si desidera sincronizzare appartenga all’utente, verrà inviata una richiesta di verifica tramite meccanismi di autenticazione forte.

Abbonandosi a MAIA Web App, l’utente accetta di condividere tali dati con la Società, in quanto necessari alla Società stessa per fornire i servizi di MAIA Web App: la condivisione di tali dati con la nostra Società rimane di sua esclusiva responsabilità.

MAIA Web App non nasce né è progettata per il trattamento, l’elaborazione o la conservazione di dati personali relativi a condanne penali e reati; perciò, all’utente è fatto divieto di condividere tali dati tramite l’utilizzo dei servizi.

Dati forniti dall’utente quando interroga MAIA Web App per cercare nelle chat con altri utenti 

Quando l’utente richiede a MAIA Web App di effettuare ricerche all’interno delle sue chat con altri utenti, il paragrafo precedente si applica sia per quanto riguarda i dati che l’utente condivide eseguendo le richieste, sia per quanto riguarda i dati a cui la Società ha accesso. Per quanto concerne quest’ultimo punto, come spiegato sopra, la Società non ha accesso in chiaro a tutti i contenuti rilevanti, ma per fornire risultati di ricerca viene utilizzato il meccanismo degli embeddings spiegato sopra. 

Quando l’utente utilizza i nostri servizi per effettuare o ricevere chiamate o inviare e ricevere messaggi, possiamo raccogliere informazioni di registro relative alle chiamate e ai messaggi, quali contatti, numero di telefono, numero del chiamante, numero del destinatario, numeri di deviazione, mittente e destinatario, ora e data delle chiamate e dei messaggi, durata delle chiamate, informazioni sul routing, tipi e volumi di chiamate e messaggi, nonché se e quando avete visualizzato i messaggi ricevuti.

Se ci si abbona a MAIA Web App, accetta di condividere tali dati con la Società, in quanto necessari alla Società stessa per fornirvi i relativi servizi: la condivisione di tali dati con la nostra Società rimane di esclusiva responsabilità dell’utente.

Dati forniti dall’utente quando effettua ricerche vocali, quando attiva il servizio di risultati di ricerca con voce personalizzata o quando attiva il servizio di riepilogo delle conversazioni vocali

Quando l’utente utilizza la propria voce per configurare il servizio di risultati di ricerca con voce personalizzata, per effettuare ricerche o quando richiede di riassumere il contenuto di messaggi vocali, o di conversazioni vocali dal vivo (cioè chiamate, videochiamate, conference call) tra utenti di MAIA Web App, trattiamo non solo i dati vocali degli utenti, ma anche tutti i dati personali contenuti in tali ricerche o conversazioni, compresi quelli di terzi.

Quando l’utente richiede l’attivazione del servizio di riepilogo dei messaggi vocali o delle conversazioni vocali in diretta con altri utenti, è insito nella fornitura del servizio di riepilogo la necessità di accedere al contenuto in chiaro di tali messaggi vocali e conversazioni in diretta.

In questa ipotesi, la Società potrebbe trattare tutti i dati condivisi tra le persone che partecipano ai messaggi vocali e alle conversazioni dal vivo che vengono riassunti, che possono essere dati comuni, nonché categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ad es. dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica). 

Attivando questi servizi, l’utente accetta di condividere tali dati con la Società. Gli altri utenti che partecipano alle conversazioni possono negare il proprio consenso al servizio di sintesi rifiutandosi di partecipare alla conversazione: in questo caso, il servizio non potrà essere fornito all’utente che lo ha richiesto.

MAIA Web App non nasce né è progettata per il trattamento, l’elaborazione o la conservazione di dati personali relativi a condanne penali e reati; perciò, all’utente è fatto divieto di condividere tali dati tramite l’utilizzo dei servizi. Circa la configurazione del servizio di risultati di ricerca con voce personalizzata, è vietato l’uso della voce di terzi che non vi abbiano espressamente acconsentito e, in ogni caso, è assolutamente vietato utilizzare la voce di minori.

Dati forniti dall’utente quando archivia i propri file, documenti e immagini o quando crea o condivide con terzi contenuti multimediali tramite i servizi di content generation o content sharing di MAIA Web App

Quando l’utente carica file, documenti o immagini nel proprio archivio di MAIA Web App oppure quando crea o modifica contenuti digitali realizzati mediante il servizio ACTION, il servizio UKNOW e altri servizi di content generation o content sharing di MAIA Web App, può condividere anche dati personali, che possono essere dati comuni (comprese foto e video), nonché categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR.

MAIA Web App non nasce né è progettata per il trattamento, l’elaborazione o la conservazione di dati personali relativi a condanne penali e reati; perciò, all’utente è fatto divieto di condividere tali dati tramite l’utilizzo dei servizi.

Dati sugli interessi, abitudini e preferenze dell’utente

Attraverso l’analisi dei dati che l’utente inserisce compilando il modulo di registrazione, nonché del suo comportamento online, comprese le sue ricerche tramite MAIA Web App, e, nella misura spiegata nei paragrafi precedenti, dei contenuti del suo calendario, se sincronizzato con MAIA Web App, e delle sue chat e conversazioni dal vivo con altri utenti, nonché nell’utilizzo dei vari servizi di MAIA Web App, analizzeremo le abitudini e preferenze dell’utente al fine di fornire i servizi, ossia risultati di ricerca mirati e feedback accurati, pertinenti e personalizzati che riflettano i suoi interessi e preferenze. Ciò include la fornitura, nella sezione UFEED, di notizie di interesse dell’utente, tratte da fonti che sappiamo essere di suo gradimento. 

Non sono oggetto di attività di profilazione i dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR che l’utente, nonostante il divieto, dovesse condividere utilizzando MAIA Web App, nonché tutti i dati non specificamente indicati nei campi (indicati come “nodi”) che trova all’interno del suo Personal Profile Graph in MAIA Web App, che verranno immediatamente cancellati.

L’utente può aggiornare in qualsiasi momento i suoi interessi e le sue preferenze, dando un feed specifico ai contenuti che gli vengono mostrati da MAIA Web App quando fornisce i risultati delle sue ricerche o attraverso il Personal Profile Graph. In quest’ultimo caso, è possibile aggiungere ed eliminare elementi di interesse (inseriti dall’utente o tracciati da MAIA Web App) che si trovano nei “nodi” all’interno del Personal Profile Graph, così come l’intero campo/”nodo” (ad esempio, se non si desidera più essere profilati rispetto al campo “famiglia”, è possibile eliminare/disattivare l’intero “nodo” del Personal Profile Graph).

La Società utilizzerà tali dati anche per produrre rapporti analitici di dati aggregati che utilizzeremo a fini statistici e, previo consenso dell’utente, per scopi di marketing della Società, nonché per trasmetterli a partner e a terzi per i loro scopi di marketing, previo consenso dell’utente. La pubblicità potrebbe essere inviata all’utente attraverso MAIA Web App o altri canali.

Dati di localizzazione

La Società può raccogliere informazioni sulla localizzazione dell’utente se questa viene attivata durante l’utilizzo dei servizi di MAIA Web App, che ci aiuta a offrire funzionalità come i risultati di ricerca o le notizie relative alle informazioni locali.

La posizione dell’utente può essere determinata con vari gradi di precisione, tramite: GPS e altri dati provenienti dai sensori del dispositivo, indirizzo IP, informazioni su ciò che si trova nelle vicinanze del vostro dispositivo, come i punti di accesso Wi-Fi.

I tipi di dati sulla posizione che raccogliamo e la durata della loro conservazione dipendono dalle impostazioni del browser e/o del dispositivo utilizzato.

Dati forniti dall’utente quando ci contatta

Quando l’utente fornisce un feedback sui risultati mostrati da MAIA Web App, fa segnalazioni o reclami, o quando ci contatta per ricevere assistenza, tratteremo tutti i dati che deciderà di condividere per permetterci di rispondere alla sua richiesta.

Dati di terze parti

Attivando i nostri servizi, l’utente può anche condividere con la Società dati personali, siano essi dati comuni o categorie particolari di dati personali che si riferiscono a terzi che non sono utenti di MAIA Web App.

In questa ipotesi, l’utilizzo e la condivisione di tali dati con la nostra Società rimangono di esclusiva responsabilità dell’utente, fermi restando i divieti di utilizzo di dati di minori nei termini indicati dalle Condizioni Generali.

La Società non utilizzerà tali dati nell’ambito di servizi forniti ad altri utenti di MAIA Web App e si impegna a non condividere tali dati con terzi titolari autonomi del trattamento.

Siti web di terzi – generale 

MAIA Web App può consentire il collegamento ad altri siti web o risorse internet gestite da terzi. Per quanto riguarda gli strumenti di protezione della privacy e il trattamento dei dati personali raccolti da tali siti web (inclusi i social network, se applicabile), si prega di fare riferimento alle relative politiche sulla privacy. La Società non sarà in alcun modo ritenuta responsabile del trattamento dei dati personali effettuato da tali siti web o pagine di terzi.

 

Finalità del trattamento dei dati 

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Periodo di conservazione dei dati

Controllare e garantire il corretto funzionamento di MAIA Web App.

Legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR

Per 7 giorni dalla registrazione dei dati

Prevenire gli attacchi maligni e di hacking  

Legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR

Per 7 giorni dalla registrazione dei dati o, in caso di atti illeciti, per il tempo necessario a perseguire tali atti.

Attivare l’account utente e fornire all’utente l’accesso ai servizi.

Esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

    Per 3 anni dalla cessazione del contratto di abbonamento dell’utente, per qualsiasi motivo si sia verificata 

Gestire l’amministrazione e la contabilità relativa all’acquisto dell’account di abbonamento in modo corretto, nonché rilasciare e inviare all’utente una ricevuta di acquisto (o una fattura, se necessario) dell’account MAIA Web App e dei relativi servizi, compreso l’invio di messaggi all’utente relativi allo stato della transazione richiesta dall’utente stesso

Adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR

Per il periodo necessario ad adempiere a un obbligo legale o a difendere un diritto della Società dinanzi a un’autorità giudiziaria, amministrativa o di altro tipo

Fornire all’utente risultati di ricerca personalizzati tramite MAIA Web App e notizie mirate nella sezione UFEED.

Per i dati comuni, esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

Per le categorie particolari di dati, consenso specifico che può essere dato e revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 9 par. 2 lett. a) del GDPR

     

Per 3 anni dalla cessazione del contratto di abbonamento dell’utente, per qualsiasi motivo si sia verificata

Fornire all’utente ricerche mirate nell’area in cui si trova in tempo reale e fornire feed relativi ai luoghi di interesse dell’utente (localizzazione).

Consenso specifico che può essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR

Per il periodo impostato dall’utente sul dispositivo o fino alla revoca del consenso.

Inviare e ricevere messaggi e avere conversazioni con utenti di MAIA Web App, scritte o vocali, effettuare chiamate, videochiamate e conference call

Esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

Per 3 anni dalla cessazione del contratto di abbonamento dell’utente, per qualsiasi motivo si sia verificata

Fornire il servizio di riassunto dei messaggi vocali  

Per i dati comuni, esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

Per le categorie particolari di dati, consenso specifico che può essere dato e revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 9 par. 2 lett. a) del GDPR

La registrazione vocale viene conservata per 1 ora dopo la ricezione del messaggio.  Se il servizio di riassunto è attivato entro questo termine, il messaggio vocale verrà trascritto in modo da poter elaborare il riassunto. La registrazione vocale e la trascrizione saranno eliminate non appena il riassunto sarà disponibile, mentre il riassunto viene conservato per 1 anno.

Fornire il servizio di riassunto delle conversazioni live tra gli utenti di MAIA Web App.  

Per i dati comuni, esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, per l’utente che attiva il servizio.

Per le categorie particolari di dati, consenso specifico che può essere dato e revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 9 par. 2 lett. a) del GDPR.

Da parte degli utenti che prendono parte alle conversazioni live riassunte, consenso specifico che può essere dato e revocato in qualsiasi momento ai sensi degli artt. 6 par. 1 lett. a) e 9 par. 2 lett. a) del GDPR

Se il servizio di riassunto è attivato, la conversazione in diretta verrà trascritta in modo da poter elaborare il riassunto. La registrazione vocale e la trascrizione saranno cancellate non appena il riassunto sarà disponibile, mentre il riassunto viene conservato per 1 anno.

Fornire i servizi di content generation o content sharing

Per i dati comuni, esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

Per le categorie particolari di dati, consenso specifico che può essere dato e revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 9 par. 2 lett. a) del GDPR

Per 3 anni dalla cessazione del contratto di abbonamento dell’utente, per qualsiasi motivo si sia verificata

Fornire il servizio di elaborazione di voce sintetica personalizzata

Esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

La voce dell’utente utilizzata per elaborare la voce sintetica verrà conservata per 1 anno dalla registrazione della stessa

Fornire risultati di ricerca e feed personalizzati che corrispondono agli interessi e preferenze dell’utente, sulla base dell’analisi dei vostri comportamenti

Per i dati comuni, esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

Per le categorie particolari di dati, consenso specifico che può essere dato e revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 9 par. 2 lett. a) del GDPR.

Per 3 anni dalla cessazione del contratto di abbonamento dell’utente, per qualsiasi motivo si sia verificata, a meno che l’utente non cancelli definitivamente la cronologia delle ricerche e dei messaggi.

Consentire agli utenti di tenere traccia delle loro ricerche e conversazioni intraprese attraverso MAIA Web App.

Esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

Per 3 anni dalla cessazione del contratto di abbonamento dell’utente, per qualsiasi motivo si sia verificata, a meno che l’utente non cancelli definitivamente la cronologia delle ricerche e dei messaggi.

Fornire l’assistenza richiesta contattandoci tramite MAIA Web App 

Esecuzione del servizio richiesto dagli utenti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

Per il periodo necessario a fornire una risposta alla richiesta dell’utente, fatta salva la possibilità di estendere tale periodo laddove ciò sia necessario per adempiere a un obbligo legale o per difendere un diritto della Società dinanzi a un’autorità giudiziaria, amministrativa o di altro tipo.

Fornire materiale pubblicitario tramite MAIA Web App

Consenso specifico che può essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR

Per 24 mesi dalla raccolta dei dati utilizzati per la pubblicità mirata o fino alla revoca del consenso.

Fornire pubblicità mirata relativamente ad altri servizi della Società 

Consenso specifico che può essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR

Per 24 mesi dalla raccolta dei dati utilizzati per la pubblicità mirata o fino alla revoca del consenso.

Cedere i dati personali dell’utente, anche in forma aggregata, a soggetti te

rzi che li trattano per proprie finalità indipendenti dalla Società, ivi comprese quelle di marketing

Consenso specifico che può essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR

Per 24 mesi dalla raccolta dei dati o fino alla revoca del consenso.

Una volta scaduti i periodi di conservazione di cui sopra, i dati personali dell’utente saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, previa cancellazione tecnica e procedure di backup. Allo stesso modo, ciò avviene in ogni caso se l’utente decide di cancellare l’account MAIA Web App, fatti salvi gli obblighi di legge che talvolta ci impongono di conservare i dati.

I servizi di MAIA Web App non sono rivolti a persone di età inferiore ai diciotto (18) anni.

Pertanto, se un utente compila i form su MAIA Web App indicando un’età maggiore di 18 anni, presumiamo che ciò sia vero. Sulla base di questa premessa, qualsiasi consenso al trattamento dei dati dato dall’utente sulla nostra MAIA Web App sarà considerato valido. 

Se, in qualità di rappresentante legale o tutore di un minore, si acconsente al trattamento dei dati personali per conto di un minore di diciotto (18) anni, è necessario sapere che i minori necessitano di una protezione specifica per quanto riguarda i loro dati personali, in quanto potrebbero essere meno consapevoli dei rischi, delle conseguenze e delle garanzie in questione, nonché dei loro diritti in relazione al trattamento dei dati personali ai fini dell’utilizzo di questi servizi. In tal caso, l’utente si assume ogni responsabilità connessa.

Accettando la presente informativa sulla privacy, per conto di un minore, si autorizza l’utilizzo dei suoi dati per gli scopi sopra descritti e la Società non sarà ritenuta in alcun modo responsabile.  

I dati personali saranno trattati solo da dipendenti e collaboratori della Società e del suo rappresentante europeo espressamente autorizzati dalla Società al trattamento.

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati e trattati da terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, quali, a titolo esemplificativo: 

    • autorità pubbliche, autorità di vigilanza, organi di controllo, forze dell’ordine e, in generale, soggetti pubblici o privati (quali consulenti legali, commercialisti, revisori dei conti) ove necessario per l’esercizio o la tutela dei nostri diritti, nonché per adempiere a obblighi di legge;
    • terzi pubblici o privati – a seconda dei casi – nell’ambito di operazioni straordinarie, comprese operazioni di M&A, cessione di beni aziendali e altre operazioni, per legittimi interessi della Società, nei limiti consentiti dalla legge applicabile;
    • terzi privati (compresi i partner o gli affiliati della Società) per l’esecuzione dei servizi di MAIA Web App e/o per le finalità previste dalla presente Informativa sulla privacy;
    • terzi privati (compresi i partner o gli affiliati della Società), per le loro finalità di marketing diretto, previo consenso dell’utente.

 

I dati potranno essere trattati, per conto del titolare del trattamento, da soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative, quali:

  • Fornitori di servizi (compresi sviluppatori e programmatori IT, fornitori di cloud, fornitori di posta elettronica), 
  • Consulenti,
  • Commercialisti,
  • Sviluppatori e programmatori IT

Tali responsabili del trattamento sono stati selezionati tra professionisti che garantiscono l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate, in modo che il trattamento avvenga sempre nel rispetto della normativa applicabile e garantendo la tutela dei diritti degli interessati.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una comunicazione scritta al titolare del trattamento o una e-mail a [email protected].

La Società ha sede negli Stati Uniti. 

La Società assicura che tutti gli eventuali trasferimenti al di fuori dell’UE o dello SEE saranno effettuati in modo tale da garantire la piena ed effettiva tutela dei diritti e delle libertà dell’utente. A tal fine, se non è stata emessa alcuna decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE in relazione al paese extra UE/SEE in cui i dati vengono trasferiti, la Società attuerà le misure di salvaguardia adeguate ai sensi degli articoli 46 e segg. del GDPR effettuando controlli di due diligence con tutti gli importatori di dati personali per valutare e verificare che abbiano adottato misure di salvaguardia adeguate a proteggere i dati.

È possibile ottenere evidenza delle misure di salvaguardia adottate dalla Società inviando un’e-mail a [email protected]

È possibile ottenere l’accesso ai propri dati personali e alla relativa copia, nonché la loro cancellazione, la rettifica di dati inesatti o incompleti, o la limitazione del trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 18 del GDPR.

L’utente ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali in relazione alla sua situazione. Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto è assoluto e può essere esercitato in qualsiasi momento (articolo 21 del GDPR).

Se il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, l’utente ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento (articolo 7 del GDPR).

Se sono soddisfatte le condizioni per il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 del GDPR, l’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci ha fornito e, ove tecnicamente fattibile, alla trasmissione sicura dei suoi dati personali a un altro titolare del trattamento.

Per tutelare i diritti e i dati personali dell’utente, in qualsiasi momento, l’utente può decidere di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (in particolare, nello Stato dell’UE in cui risiede o lavora abitualmente o nello Stato in cui è stata commessa una presunta violazione dei suoi dati).

L’utente potrà esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento per posta, all’indirizzo sopra indicato, o per e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]

Resta inteso che, qualora la richiesta venga effettuata per via elettronica, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico comunemente utilizzato.

La presente Informativa sulla privacy viene costantemente aggiornata. Per questo motivo, indichiamo la data dell’ultimo aggiornamento in testa alla presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui l’utente abbia già fornito i suoi dati personali alla Società, sarà informato di ogni modifica sostanziale con i mezzi appropriati al fine di garantire la piena trasparenza del trattamento e la piena e adeguata tutela dei suoi diritti. 

Tuttavia, invitiamo a consultare costantemente l’Informativa sulla privacy per essere informati sui suoi aggiornamenti.

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