Privacy Policy

La preghiamo di leggere attentamente la presente Privacy Policy (di seguito, “Privacy Policy”), che si intende resa nei confronti degli utenti del sito web https://mymaia.ai/ (di seguito, il “Sito”), predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (nel seguito, anche “GDPR”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche, “Dati”) e sul loro utilizzo.

Si precisa che la Privacy Policy si intende applicabile ai soli trattamenti di Dati effettuati sul Sito e non anche a trattamenti svolti su siti web diversi ed ulteriori, pur accessibili per mezzo di link presenti all’interno del Sito stesso. Inoltre, la presente Policy si riferisce esclusivamente all’utilizzo del Sito e non all’utilizzazione di MAIA Web App.

La protezione e la privacy dei suoi dati personali sono la nostra priorità. La invitiamo a leggere attentamente quanto segue per comprendere la nostra visione e le nostre pratiche in merito ai suoi dati personali e al modo in cui li elaboriamo.

Per maggiori informazioni sull’argomento che vuole approfondire, si prega di selezionare la relativa voce qui sotto.

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Il titolare del trattamento ha nominato un DPO (Data Protection Officer) contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected]

Dati tecnici 

In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi Dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del Sito, e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Salva questa eventualità, i Dati sui contatti web non persistono per più di 14 giorni.

Cookie

Il Sito raccoglie Dati utilizzando i cookie o tecnologie similari. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la “Cookie Policy” del Sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la compilazione dei form “Contatti”, “Crea Account” e “Checkout” presenti nel Sito.

MAIA Web App può consentire il collegamento ad altri siti web o risorse internet gestite da terzi. Per quanto riguarda gli strumenti di protezione della privacy e il trattamento dei dati personali raccolti da tali siti web (inclusi i social network, se applicabile), si prega di fare riferimento alle relative politiche sulla privacy. La Società non sarà in alcun modo ritenuta responsabile del trattamento dei dati personali effettuato da tali siti web o pagine di terzi.

Finalità del trattamento dei dati  Base giuridica per il trattamento dei dati personali Periodo di conservazione dei dati
Effettuare acquisti online dei prodotti MAIA Art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, “esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” I dati personali saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario
Registrazione al Sito e creazione Account Art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, “esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” I dati personali saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario
Sezione Contatti Art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, “esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dal momento del loro conferimento 
Adempimento degli obblighi di legge Art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR, “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario a consentire al Titolare di adempiere agli obblighi di legge a cui lo stesso è soggetto
Accertamento, esercizio e difesa dei diritti in sede giudiziaria Art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento”. I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato alla durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
Iscrizione alla Newsletter Art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità” Per 24 mesi dalla raccolta dei dati o fino alla revoca del consenso
Una volta scaduti i periodi di conservazione di cui sopra, i dati personali dell’utente saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, previa cancellazione tecnica e procedure di backup.

I dati personali saranno trattati solo da dipendenti e collaboratori della Società e del suo rappresentante europeo espressamente autorizzati dalla Società al trattamento.

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati e trattati da terzi che agiscono in qualità di titolari del trattamento, quali, a titolo esemplificativo, autorità pubbliche, autorità di vigilanza, organi di controllo, forze dell’ordine e, in generale, soggetti pubblici o privati (quali consulenti legali, commercialisti, revisori dei conti) ove necessario per l’esercizio o la tutela dei nostri diritti, nonché per adempiere a obblighi di legge. 

I dati potranno essere trattati, per conto del titolare del trattamento, da soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative, quali fornitori di servizi (compresi sviluppatori e programmatori IT, fornitori di servizi IT, ecc.). Tali responsabili del trattamento sono stati selezionati tra professionisti che garantiscono l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate, in modo che il trattamento avvenga sempre nel rispetto della normativa applicabile e garantendo la tutela dei diritti degli interessati.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una comunicazione scritta al titolare del trattamento o una e-mail a [email protected].

La Società ha sede negli Stati Uniti. 

La Società assicura che tutti gli eventuali trasferimenti al di fuori dell’UE o dello SEE saranno effettuati in modo tale da garantire la piena ed effettiva tutela dei diritti e delle libertà dell’utente. A tal fine, se non è stata emessa alcuna decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE in relazione al paese extra UE/SEE in cui i dati vengono trasferiti, la Società attuerà le misure di salvaguardia adeguate ai sensi degli articoli 46 e segg. del GDPR effettuando controlli di due diligence con tutti gli importatori di dati personali per valutare e verificare che abbiano adottato misure di salvaguardia adeguate a proteggere i dati.

È possibile ottenere evidenza delle misure di salvaguardia adottate dalla Società inviando un’e-mail a [email protected]

È possibile ottenere l’accesso ai propri dati personali e alla relativa copia, nonché la loro cancellazione, la rettifica di dati inesatti o incompleti, o la limitazione del trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 18 del GDPR.

L’utente ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali in relazione alla sua situazione. Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto è assoluto e può essere esercitato in qualsiasi momento (articolo 21 del GDPR).

Se il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, l’utente ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento (articolo 7 del GDPR).

Se sono soddisfatte le condizioni per il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 del GDPR, l’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci ha fornito e, ove tecnicamente fattibile, alla trasmissione sicura dei suoi dati personali a un altro titolare del trattamento.

Per tutelare i diritti e i dati personali dell’utente, in qualsiasi momento, l’utente può decidere di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (in particolare, nello Stato dell’UE in cui risiede o lavora abitualmente o nello Stato in cui è stata commessa una presunta violazione dei suoi dati).

L’utente potrà esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento per posta, all’indirizzo sopra indicato, o per e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]

Resta inteso che, qualora la richiesta venga effettuata per via elettronica, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico comunemente utilizzato.

La presente Informativa sulla privacy viene costantemente aggiornata. Per questo motivo, indichiamo la data dell’ultimo aggiornamento in testa alla presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui l’utente abbia già fornito i suoi dati personali alla Società, sarà informato di ogni modifica sostanziale con i mezzi appropriati al fine di garantire la piena trasparenza del trattamento e la piena e adeguata tutela dei suoi diritti. 

Tuttavia, invitiamo a consultare costantemente l’Informativa sulla privacy per essere informati sui suoi aggiornamenti.

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